Quản lý vật tư qua Zalo
Công nhân báo xuất vật tư qua Zalo, hệ thống lập dòng sổ, kế toán phê duyệt. Sổ kho, thẻ kho và chi phí từng máy được cập nhật tự động.
Zaab cung cấp website và giải pháp tự động hoá cho doanh nghiệp khoan, khai thác mỏ, xây dựng và cơ khí. Đội ngũ hiện trường vẫn làm việc trên Zalo như thường lệ, hệ thống đảm nhận phần ghi chép và tổng hợp.
Xuất vật tư, cấp dầu, báo giờ máy, chứng từ mua hàng. Thông tin phân tán trong các nhóm Zalo và sổ tay.
AI đọc tin nhắn và hoá đơn, lập sẵn từng dòng sổ. Người phụ trách chỉ cần kiểm tra và phê duyệt.
Chi phí được tổng hợp theo từng máy, từng tháng. Hệ thống nhắc bảo dưỡng trước khi thiết bị phải dừng hoạt động.
Landing page và website giới thiệu năng lực, hiển thị tốt trên điện thoại, biểu mẫu liên hệ được chuyển thẳng về Google Sheet.
Triển khai trên nền Zalo và Google Sheet doanh nghiệp đang sử dụng, không yêu cầu cài đặt ứng dụng mới.
Tự động hoá AI
Công nhân báo xuất vật tư qua Zalo, hệ thống lập dòng sổ, kế toán phê duyệt. Sổ kho, thẻ kho và chi phí từng máy được cập nhật tự động.
Căn cứ giờ vận hành hoặc số km, hệ thống nhắc thay dầu, thay lọc trước khi phát sinh hỏng hóc.
Ghi nhận từng lần cấp dầu theo xe và theo máy, cảnh báo khi mức tiêu hao bất thường.
Công nhân báo vào ca, ra ca qua Zalo. Cuối tháng có bảng công theo từng người và từng máy.
Mỗi tối, một bản tóm tắt qua Zalo: vật tư xuất kho, nhiên liệu đã cấp, thiết bị cần lưu ý.
Yêu cầu từ website hoặc Zalo được ghi vào Google Sheet, người phụ trách nhận thông báo ngay.
Website
Trang đơn phục vụ quảng cáo hoặc giới thiệu một dịch vụ, biểu mẫu liên hệ chuyển về Google Sheet.
Trang chủ, năng lực thiết bị, công trình tiêu biểu, giới thiệu và liên hệ. Hiển thị tốt trên điện thoại.
Theo dõi chi phí theo máy, theo mỏ, theo tháng ngay trên điện thoại. Áp dụng cho khách hàng sử dụng gói tự động hoá vận hành.
Báo giá chi tiết sau buổi trao đổi, tuỳ theo quy mô. Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Phí hằng tháng bao gồm máy chủ, chi phí AI, sao lưu dữ liệu và khắc phục sự cố trong 24 giờ. Gói vận hành: nếu không đạt tiêu chí đã thống nhất sau tháng dùng thử, Zaab không thu phí cài đặt.
Công nhân báo vật tư qua Zalo, kế toán phê duyệt trên Google Sheet, sổ kho và chi phí từng máy được cập nhật tự động. Doanh nghiệp không còn phải tổng hợp sổ sách thủ công cuối tháng.
Xem chi tiết giải pháp →Quý khách chia sẻ các công việc đang làm thủ công. Zaab đề xuất giải pháp tự động hoá và gửi báo giá.
Xây dựng, cài đặt trên Zalo và Google Sheet của doanh nghiệp, hướng dẫn từng người sử dụng.
Khắc phục sự cố trong 24 giờ, cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi nhân sự, thiết bị hoặc danh mục vật tư.
Không. Nhân viên tiếp tục sử dụng Zalo như hiện tại. Ban giám đốc và kế toán theo dõi trên Google Sheet hoặc điện thoại.
Trong Google Drive của chính doanh nghiệp. Khi ngừng sử dụng dịch vụ, toàn bộ dữ liệu vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Được. Hệ thống hiểu cách viết tắt và tên gọi quen thuộc như “kt5 thay 1 mũi”. Khi chưa chắc chắn, hệ thống sẽ hỏi lại thay vì tự ghi nhận.
Tuỳ theo quy mô. Zaab gửi tiến độ cụ thể kèm báo giá sau buổi trao đổi đầu tiên.
Liên hệ Finley Do qua Zalo. Zaab phản hồi trong ngày làm việc.